Weblog von Ralf Baum

Folgendes Szenario ereignete sich kürzlich: Die Produktion des Lernprogramms ist so gut wie beendet. Sie reviewen mit einem Kollegen zusammen die Dateien, als dieser Sie anschaut und meint: "Meinen Sie, man könnte die Übergänge noch animieren? Sie wissen schon, so ein Einblenden der Folien...." Sie nicken dienstbeflissen und bekommen trotzdem ein ungutes Gefühl. Denn Sie erinnern sich zwar an die "Apply to all-Funktion", aber diese ist nicht in den Slide-Eigenschaften zu finden. Die Vorstellung, jetzt auf zig Folien zu navigieren und einzeln den Übergang einzustellen, erscheint Ihnen nicht besonders attraktiv; denn das wäre nicht nur monoton, sondern auch zeitaufwändig.

Aber keine Sorge, es gibt eine schnellere Methode!

Mancher Aufnahmeprozess ist wirklich mühevoll;man zeichnet mit Captivate auf und diesmal ist es besonders umständlich. Der abgebildete Prozess umfasst viele Popups und Eingabemasken, die Sie in Ihrer Software-Demo gar nicht darstellen wollen. Wenn Sie das Recording beenden, haben Sie 167 aufgenommene Folien, aber Sie wissen, dass Sie mindestens die Hälfte herauslöschen wollen. Gibt es eine Möglichkeit, die Anzahl der aufgenommenen Slides bereits im Vorfeld zu reduzieren?

Dies geht eigentlich ganz einfach: Drücken Sie auf die Pause-Taste, wenn Sie die Aufnahme kurz anhalten wollen. Dann sehen Sie in der Symbolleiste im rechten unteren Bildschirmbereich einen gelben Punkt auf dem Captivate-Icon.

Dieser zeigt an, dass die Aufnahme mit Captivate gerade pausiert. Drücken Sie nochmals auf die Pause-Taste und Sie können wieder aufnehmen.

Gerade war man so schön am Arbeiten mit dem Captivate-Projekt. 177 Folien - alle mit interaktiven Schaltflächen versehen - und auf jeder dieser interaktiven Schaltflächen war eine Fehlerbeschriftung versehen. Soweit ist alles in bester Ordnung; bis zu dem Moment, als Sie die Email erhalten, dass die "rote Box" doch bitte rausgenommen werden soll. Das sieht plötzlich nach einer Menge Arbeit aus. Die Vorstellung, auf 177 Folien einzen die Checkbox Fehler zu klicken ist wenig erfreulich. Netterweise gibt es bei Captivate 5.5 eine Funktion, welche Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern wird. Diese Funktion heisst: Auf alle anwenden.

Wer seltener den html5 Converter von Adobe Captivate verwendet, der wird in den letzten Wochen auf eine überraschende Meldung gestossen sein: HTML Converter is expired. Das dürfte beim ersten Anblick für Verwunderung sorgen, denn schliesslich gibt es dieses Zusatzprogramm erst seit gut einem halben Jahr. Die erste Version dieses Coverters hatte aber nur eine begrenzte Verwendungszeit, denn im Februar 2012 wurde eine neue Version zum Download angeboten.
Der Grund hierfür war, dass die erste Version nicht alle Funktionalitäten zufriedenstellend abbildete.

Wenn also Ihr Converter abgelaufen ist, dann deinstallieren Sie ihn und laden die neue Version herunter.