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Niemals kommentarlos bei Captivate!


By Ralf Baum - Posted on 20 Oktober 2011

Manchmal ist ein Captivate-Projekt längerfristig geplant. In regelmäßigen Abständen werden Inhalte abgeändert oder hinzugefügt. Nach 4 Monaten ist das Projekt immer noch nicht endgültig fertiggestellt, aber Sie müssen plötzlich ihr Gedächtnis bemühen. "Warum habe ich damals diese Änderung hier gemacht? Weshalb ist diese Folie nicht mehr interaktiv?" Für solche Erinnerungsnotlagen gibt es zwei Lösungen.

 

1.) Sie erstellen eine Excelliste und halten dort alle Änderungen und deren Begründungen fest. Nachteil: Sie haben eine zusätzliche Datei, die Sie pflegen müssen.

2.) Captivate bietet Ihnen die Folienanmerkungen-Funktion, die Ihnen hilft, zu einer Slide gleich die Änderungen festzuhalten.

Das geht folgendermaßen: Klicken Sie auf Fenster in der oberen Menüleiste und wählen Sie dort den Menüpunkt Folienanmerkungen

Im unteren Bildschirmbereich öffnet sich nun der Tab Folienanmerkungen, direkt neben der bereits geöffneten Zeitleiste. Am rechten unteren Ende sehen Sie ein "+" Zeichen. Wenn Sie hieraufklicken, haben Sie die Möglichkeit einen Eintrag einzufügen. Falls Sie den Eintrag wieder löschen möchten: Wählen Sie das "-" Zeichen.
Mit dieser Funktion können Sie die Änderungen immer direkt im Projekt festhalten und sofort nachvollziehen.

Free Tagging (Freies Zuweisen von Kategorien)

Hi Ralf, can I offer another solution that I personally use besides Slide Notes: the scratch area in Captivate 5/5.5 has all the space available to add text captions with comments. They behave like normal captions, you can time them for one slide or for the whole project. When creating a project with complex advanced actions and a lot of variables I mostly add such a caption with the list of the variables/actions and eventually widgets used in the project and set them to display for the rest of project so that they are available on each slide. I tweeted once about this work flow.
And often I also use the Reviewer to add notes for myself, but then mostly during the development cycle.

Hello Lieve,

yes, that's annother good way to add comments - thanks for mentioning it here!

Ralf

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